Case Study: Economic Business Weeks Tilburg

Jaarlijks vinden de Economic Business weeks Tilburg (EBT) plaats. Het grootste carrière evenement van Tilburg University en een van de grootste van Nederland. Studenten kunnen kennismaken met bedrijven, workshops volgen om hun hard- en softskills te verbeteren en deelnemen aan uitdagende cases. Sinds 2017 wordt de EBT door het bestuur in goede banen geleid met Career Event Cloud.

De Economic Business weeks Tilburg

Vandaag spreken we met Sofie, bestuurslid en PR Officer van de EBT 2024. Na haar Bachelor International Business Administration te hebben afgerond, besloot Sofie een fulltime bestuursjaar te gaan doen voor de EBT. “We brengen meer dan 90 bedrijven in contact met ruim 1600 ambitieuze studenten. Hierbij focussen we op Bachelor studenten die zich oriënteren op hun vervolgkeuze en Masterstudenten die zich willen voorbereiden op hun carrière.” In haar rol als PR functionaris is Sofie o.a. verantwoordelijk voor de website, app, marketing en contacten met studenten.

Geen zorgen om moeilijke systemen

Bij het in goede banen leiden van een carrière evenement komt natuurlijk ontzettend veel kijken. Om de EBT te organiseren, werkt het bestuur al jaren met Career Event Cloud. Een uitgebreid systeem, maar als we Sofie vragen naar de onboarding is ze positief: “We hebben verschillende meetings gehad met Vincent van CEC. Deze waren heel fijn. De software is niet zo moeilijk, maar de extra begeleiding maakt het nog makkelijker. Bovendien is Vincent erg meedenkend om onze wensen te vertalen naar functionaliteit.”

Minder handwerk voor het bestuur

“Met CEC besparen we veel tijd. Veel carrière evenementen moeten nog veel handmatig doen. Denk aan het toewijzen van studenten aan hun gewenste activiteiten, het maken van wachtlijsten en recruiters CV’s van studenten toesturen”, aldus Sofie.

Career Event Cloud automatiseert en digitaliseert dit gehele proces. Studenten schrijven zich digitaal in en geven hier ook hun voorkeuren op. Op basis van deze input worden studenten automatisch toegewezen aan activiteiten en worden wachtlijsten gegenereerd voor als er studenten uitvallen. Kortom, besturen kunnen met CEC een hoop arbeidsintensief werk besparen.

Blije bedrijven en recruiters

Naast vele voordelen voor het bestuur, biedt CEC ook voordelen voor deelnemende bedrijven en recruiters. Zo kunnen recruiters gemakkelijk CV’s inzien van deelnemende studenten. Een stuk makkelijker dan via communicatie per mail. “Ook is het voor recruiters simpel om een bedrijfsprofiel aan te maken.”

Tevreden studenten

Studenten schrijven zich makkelijk in voor de EBT en de activiteiten die voor hen interessant zijn. Voor de start van het evenement hebben alle studenten bovendien hun persoonlijke rooster beschikbaar in de event app die wordt gegenereerd door CEC. “Hierbij is het ook fijn dat de mobiele app en het CMS van de website gekoppeld zijn, waardoor updates altijd synchroon blijven”, aldus Sofie.

Geweldige service

Tot slot is het bestuur van de EBT erg te spreken over de snelle en goede support van CEC: “Laatst hadden we een vraag over de software, hier kregen we binnen vijf minuten antwoord op. Dat geeft natuurlijk een vertrouwd gevoel.”

Het development team van CEC druk bezig om de feedback van het vorige bestuur te implementeren in de software, zodat de editie van dit jaar een nog groter succes wordt. Ook faciliteert CEC elk jaar dat het nieuwe bestuur met de software aan de slag kan. Er zijn support, begeleiding, handleidingen en tutorials beschikbaar om elk jaar het nieuwe bestuur snel wegwijs te maken in de CEC applicatie.